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在当今的职场中,团队建设练习是成功的一个重要但经常被忽视的因素。办公室里的大多数合作项目都有一个截止日期,团队在压力下尽可能快地工作。

老板只想看到结果,却没有提供时间来确保团队成员达成共识。当沟通出现问题、生产力落后和冲突接踵而至时,这并不奇怪。

现在,随着越来越多的人在家工作,或在零工经济中独立工作,团队合作是一种备受垂涎的技能。事实上,拥有团队工作经验是大多数工作职位的必备条件。但是,如果雇主不努力培养良好的团队合作技能,员工就会失去成长的机会。

为什么团队合作很重要?

有效的团队协作是至关重要的,因为它能让员工更快地达到他们的目标,避免不必要的压力。科学也证明了它的好处。一个研究发表在《实验社会心理学杂志》(Journal of Experimental Social Psychology)上的研究表明,即使只是意识到与他人一起工作也能提高员工的内在动机。

微软发现,协作工作占了大约80%今天的劳动力时代。如果员工不知道如何高效地协作,协作可能会浪费大量的时间和金钱。

另一个研究研究发现,促进合作的企业比那些没有培养团队建设的企业表现更好的可能性高出五倍。那么,如何创造一种健康的合作文化呢?它有助于积极组织跨职能的团队凝聚力活动和激励措施,旨在帮助各部门的每个人朝着集体目标努力。

如何培养跨部门协作技能

从大公司到小型企业在美国,创造一个鼓励团队合作的环境应该与研发、客户响应管理、营销和设计同样重要。但这并不复杂。

一些简单却有趣的工作团队建设活动包括举办“数字欢乐时光”来庆祝实现了一个共同目标,在办公室外召开项目启动会议吃午饭,或者聚在一起欢迎新员工。

除了建立一个紧密联系的员工团队,帮助员工学习如何一起工作也很重要。这可以包括为项目工作流程建立透明的流程和开放的交流中心,特别是当涉及多个部门时,以避免团队合作中出现的常见陷阱。

克服团队中的第一大挑战:沟通不畅

团队建设专家Mary和David Sherwin发现,团队陷入困境的一个最常见的原因是,他们有一个基本的沟通中断。

sherwin夫妇是几本关于工作场所管理、生产力和团队合作的书的作者。他们还领导现场研讨会和企业团队建设活动,以帮助企业创建强大、协作的员工。

协作工作约占员工工作时间的80%。

在他们所有的研究和与客户相处的时间中,他们发现合作问题总是源于沟通的挑战。这并不是说团队成员不交流;问题是他们彼此不理解。

现在的工作场所比以往任何时候都更加多样化。不同年龄和背景的人在一起工作,他们对世界有根本不同的理解。在工作场合使用的词汇也有不同的含义。

例如,专业的含义可能会因团队成员的不同而不同。有些人可能认为专业的着装方式是特定的。另一些人则认为这是在公共演讲方面的熟练。

这并不是说团队成员不交流;而是他们不理解对方。

另一个例子是,当员工被告知他们将得到“支持”时,困惑就会开始蔓延。在没有定义“支持”这个词的含义的情况下,每个人对于他们希望如何得到支持的想法都会略有不同。

每天,像这样的误解会累积起来,造成糟糕的团队环境,给工作带来不必要的压力。但舍温夫妇开发的一个简单的团队建设练习,可以帮助员工从第一天起就避免这些情况,帮助不同背景和性格的人站在同一条战线上。

把它变成一个游戏

舍温夫妇创建了一个团队建设活动,叫做Teamwords来解决沟通上的挑战。它使用一副44张卡片,每张卡片上有一个单词,可以用来描述一个理想团队的一种品质。

当聚集在一起时,每个团队成员选择他们认为构成一个积极团队的最重要的三个品质。例如,他们可能会选择“开放”、“创造性”和“交际性”。然后团队成员一起选择最重要的词,并建立他们都能理解的有意义的定义。

促进合作的企业表现良好的可能性要高出5倍。

他们可能会把“善于沟通”定义为让每个人都了解最新进展,并在需要时寻求帮助。或者,他们会认为交流意味着愿意分享新想法。

sherwin夫妇表示,如果主管在任何项目开始时就给员工时间,用Teamwords来确定团队的优先事项和期望,他们就会节省大量的时间和精力,而这些时间和精力原本会浪费在错误的沟通上。

现代企业的许多功能都依赖于成功的协作,因此构建优秀团队应该是每家公司的核心竞争力之一,而Teamwords则是起步的绝佳途径。

导演的注意

“随着COVID-19大流行,有如此多的团队正在转轴并迅速组建——可能比历史上任何时候都多!

尽管我们目前还不能亲自进行小组活动,但围绕团队价值观和行为的远程讨论仍然可以帮助团队顺利开展工作。

这是a的链接Teamwords的免费版本专为远程团队设计的。”

泰勒汉密尔顿

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